Improve https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve <p>Jurnal IMPROVE adalah jurnal Sistem Informasi yang dikelola program studi D3 Manajemen Informatika Politeknik Pos Indonesia. Jurnal Improve memiliki P-ISSN : 1979-8342, terbit dua kali dalam setahun, yaitu pada bulan Maret dan September. Jurnal menerima artikel dari akademisi, ilmuwan, praktisi, dan masyarakat pada umumnya.</p> Politeknik Pos Indonesia en-US Improve 1979-8342 Perancangan Sistem Informasi Pengembangan Aplikasi I-Pos Monitoring Berbasis Website https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3095 <p>PT Pos Indonesia (Persero) sebagai Badan Milik Usaha (BUMN) harus menjadi perusahaan yang bermutu dari berbagai sisi Salah satunya kegiatan operasional pada PT.Pos Indonesia yaitu adanya sistem informasi NIPOS. NIPOS digunakan untuk sistem layanan jasa pengiriman barang (Package) serta surat (mail). Namun pada aplikasi NIPOS ini masih adanya fitur yang belum di sediakan seperti memonitoring waktu pickup dan mengetahui status batal pada barang yang di pickup. Dalam sistem informasi ini akan dirancangnya sistem yang belum ada. Namun sebelumnya dianalisis proses bisnis yang sedang berjalan menggunakan Business Process Modelling Notation (BPMN),&nbsp; perancangan aplikasi menggunakan Unified Modelling language (UML). Adapun perangkat lunak yang mendukung perancangan Sistem Informasi NIPOS ini adalah Figma, Bizagi Modeler, Enterprise Architect. Hasil akhir dari perancangan ini adalah laporan sistem informasi pengembangan apliksi NIPOS Monitoring. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapatmengatasi masalah yang ada dalam proses Memonitoring barang yang di pickup.</p> Hani Tria Septiani Shiyami Milwandhari Ibnu Choldun Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 1 5 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAPAT PENGELOLAAN KEGIATAN PILAR (STUDI KASUS: DIVISI SYNERGY BUSINESS ALLIANCE DAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL LINGKUNGAN PT POS INDONESIA PERSERO) https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3092 <p>Sistem Informasi Rapat Pengelolaan Kegiatan Pilar sangat diperlukan pada suatu instansi khususnya di divisi TJSL. Kegiatan rapat yang ada sekarang memiliki alur yang cukup panjang dan tidak terlalu memudahkan untuk staff, karena masih banyak hal yang dilakukan dengan manual. Seperti penyebaran informasi hasil rapat. Dan dokumen rapat kegiatan pilar yang masih menggunakan hard copy. Dalam perancangan sistem ini metode pendekatan yang digunakan yaitu berorientasi objek dengan metode perancangan sistem yang digunakan adalah model prototype. Adapun perangkat lunak pendukung yang digunakan untuk membuat sistem informasi rapat pengelolaan kegiatan pilar di PT Pos Indonesia ini adalah Microsoft Visio, Enterprise Architect, Bizagi Modeler dan Balsamiq Mockup. Hasil dari sistem informasi ini adalah sistem informasi rapat pengelolaan kegiatan pilar yang dapat lebih memudahkan pegawai PT Pos Indonesia khususnya di divisi TJSL untuk mempermudah berjalannya rapat dengan adanya fitur kelola user, upload dokumen proposal,dokumen hasil survey, bantuan kegiatan pilar, laporan periode rapat, dan notulensi hasil rapat kegiatan pilar pada aplikasi.</p> Shofa Zahra Arthatia Mubassiran Mubassiran Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 6 11 Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Kegiatan Divisi TJSL Menggunakan Metode User Centered Design https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3112 <p>PT XYZ sebagai salah satu perusahaan jasa pengiriman memiliki kegiatan rutin salah satunya adalah kegiatan <em>Corporate Social Responsibility</em> (CSR) di divisi TJSL, sebagai salah satu bagian dari interaksi perusahaan dengan masyarakat. Dalam kegiatan CSR diperlukan otomasi proses bisnis kegiatan untuk memudahkan baik pemohon proposal maupun unit pengelola dalam melakukan pengelolaan CSR sejak proposal diajukan sampai penyimpanan data kegiatan. Untuk itu dalam penelitian ini difokuskan dalam analisis dan perancangan system informasi pengelolaan kegiatan sebagai landasan untuk pengembangan system informasi pada penelitian berikutnya. Dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan metode pendekatan <em>prototype</em> dan metode <em>user centered design </em>(UCD) dalam pembuatan antarmuka.</p> <p>Pada fase analisis digunakan diagram Porter untuk mendeskripsikan aktivitas utama dan aktivitas pendukung, notasi BPMN sebagai pemodelan proses bisnis yang sedang berjalan dan metode Kano untuk mendapatkan tingkat kebutuhan dan kepuasan pengguna terhadap fitu yang akan dirancang. Dalam fase perancangan digunakan beberapa diagram dalam <em>Unified Modelling Language</em> (UML) untuk memodelkan proses rancangan system, rancangan basisdata serta interaksi antara user dan system. Hasil akhir dari kegiatan ini adalah berupa laporan rancangan sistem informasi pengelolaan kegiatan dan dokumen perangkat lunak. Perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah pengembangan sistem informasi pengelolaan kegiatan divisi TJSL PT XYZ.</p> Sari Armiati Redha Aulia Putri Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 12 17 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGEMBANGAN APLIKASI NIPOS BERBASIS WEB https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3113 <p>Sistem Informasi Nipos sangat diperlukan di PT Pos Indonesia karena pencetakan resi masi terbatas, Jadi sistem informasi ini dibuat agar dapat mempermudah dalam proses pencetakan resi dalam jumlah banyak.&nbsp;Dalam perancangan system metode pendekatan yang digunakan yaitu berorientasi terstruktur dengan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model <em>waterfall</em>. Dilanjutkan analisis proses bisnis menggunakan <em>Business Process Modelling Notation </em>(BPMN), &nbsp;perancangan aplikasi menggunakan <em>Unified Modelling language </em>(UML). Adapun perangkat lunak yang mendukung perancangan Sistem Informasi Nipos ini adalah Figma, Bizagi Modeler, Enterprise Architect.&nbsp;Hasil akhir dari kegiatan ini adalah laporan perancangan sistem informasi pengarsipan dokumentasi project berbasis web. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan dalam proses pencetakan resi dalam jumlah banyak.</p> Siti Fatimah Maniah maniah Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 18 25 SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS TOKO SADAPUR https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3118 <p class="IEEEAbtract"><span style="font-weight: normal;" lang="EN-GB">Di era modern ini sistem informasi menjadi suatu sistem yang akan di gunakan banyak orang, terutama perusahaan-perusahaan besar maupun UKM-UKM. Sistem informasi akan menjadi pendorong kesuksesan karena akan memberikan banyak kemudahan-kemudahan yang di berikan baik untuk pengguna (UKM) maupun User (customer). Banyak UKM-UKM lama yang masih belum memakai sistem informasi , yang menyebabkan kalahnya bersaing dengan UKM yang sudah memakai sistem Informasi untuk membantu usahanya.Padahal kalau di lihat banyak kelebihan sistem Informasi yang di berikan kepada UKM untuk mendukung kegiatan-kegiatan usahanya. Seperti sistem informasi Geografis yang dapat memantau daerah sekitar area usaha untuk mengetahui peluang dagang apa yang paling menguntungkan untuk di jual di daerah tersebut tanpa harus datang ke tempat langsung, mengetahui pesaing yang ada di dekat daerah dagang, mengetahui pemasok barang mentah terdekat dari tempat dagang, dll.Oleh karena itu, dirancanglah sistem informasi Geografis UKM dengan framework codeigniter 3. Dengan adanya sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penjualan UKM, diharapkan dapat membantu pemilik Toko dalam kegiatan berjualan.</span></p> Yehezkiel Mikha Emmanuel Kasih Gerald Rajagukguk Ibnu Choldun Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 26 30 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-BLU BERBASIS WEBSITE https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3119 <p>Balai Besar Survei dan Pemetaan Geologi Kelautan (BBSPGL) menjadi salah satu instansi pemerintah yang melaksanakan Badan Layanan Umum (BLU). Sebagai upaya meningkatkan kinerja organisasi sekaligus bentuk pelayanan kepada masyarakat, BLU BBSPGL membuka layanan jasa sebagai mitra kerjasama yang diperuntukkan kepada instansi yang membutuhkan bantuan tenaga ahli di bidang geologi kelautan.Dalam perancangan sistem ini metode pendekatan yang digunakan yaitu berorientasi objek dengan metodologi pengembangan sistem menggunakan model <em>agile</em>. Adapun <em>tools</em> pendukung dalam perancangan sistem informasi e-blu ini adalah BPMN untuk memodelkan sistem proses bisnis yang sedang berjalan. Dalam rancangan ini <em>tools</em> yang digunakkan untuk menggambarkan proses yang akan dirancang dan <em>database</em> sisten yang dirancang adalah UML<em> (Unified Modelling Language)</em>. Kemudian pada laporan praktek kerja lapangan ini, ruang lingkup hanya di ambil sample pada Badan Layanan Umum (BLU) Balai Besar Survei dan Pemetaan Geologi Kelautan (BBSPGL) Kota Bandung.Hasil akhir dari kegiatan ini yakni berupa laporan rancangan sistem informasi e-blu. Rancangan sistem informasi ini diharapan dapat mempermudah pengelolaan mitra kerjasama BLU BBSPGL Kota Bandung.</p> Nur Fatimah Azzahrah Maniah maniah Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 31 36 Perancangan Sistem Informasi Monitoring Kinerja Account Eksekutif Dalam Menambah Pelanggan Baru https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3120 <p>KCU POS Bogor 16000 sebagai perusahan yang bergerak di bidang pelayanan jasa, dihadapkan pada tuntutan masyarakat yang menghendaki kualitas yang unggul, jika hal tersebut tidak terpenuhi, maka masyarakat akan beralih pada layanan jasa competitor atau jasa yang sejenis. Pada tingkat persaingan di jasa sektor pos sedemikian tinggi dan semakin ketat. Mengingat petingnya Menitoring Kinerja untuk meningkatkan prestasi kerja karyawan, Maka KCU POS Bogor 16000 membutuhkan sistem yang dapat memudahkan manajer penjualan korporat logistik dalam memonitoring kinerja account eksekutif Dalam perancangan sistem ini, metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan berorientasi objek. Sedangkan metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah model <em>Prototype</em>. Adapun tools pendukung yang digunakan untuk melakukan perancangan sistem monitoring ini adalah BPMN yang digunakan untuk memodelkan sistem proses bisnis yang sedang berjalan. Dalam perancangan sistem ini tools yang digunakan untuk menggambarkan proses yang akan dirancang dan database sistem yang dirancang adalah <em>Unified Modelling Language</em> (UML). Hasil akhir dari kegiatan ini yakni berupa laporan rancangan sistem monitoring kinerja account eksekutif dalam menambah pelanggan baru. Rancangan sistem informasi yang dibuat diharapkan dapat mempermudah dalam memonitoring Kinerja account eksekutif&nbsp; pada KCU POS Bogor 16000.</p> Rafi Fadhilah Yunus Supono Supono Virdiandry Putratama Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 37 40 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MAGANG DI PT. XYZ DENGAN MENGGUNKAN METODE SMART https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3126 <p>Untuk menunjang kemajuan perusahaan tentunya membutuhkan sumber daya manusia yang mumpuni. Sumber daya manusia tersebut salah satunya adalah karyawan magang yang turut membantu dalam melakukan pekerjaan di sebuah perusahaan termasuk PT.XYZ&nbsp; bagian pengembangan produk yang memiliki karyawan magang untuk membantu pekerjaan di bagian pengembangan produk.Permasalahan yang terjadi pada program magang adalah proses penilaian terhadap kinerja karyawan magang belum menggunakan metode yang baku dalam melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan magang dan proses penilaian kinerja karyawan magang yang masih belum tertata dengan baik hal itu dikarenakan pencatatan kegiatan sehari-hari masih dilakukan secara konvensional, sehingga menyulitkan pembimbing dalam proses penilian.Penelitian ini menggunakan metode pieces dan kano untuk analisis permasalahan dan untuk melakukan penghitungan kinerja metode yang digunakan adalah metode SMART dan metode perancangan yang digunakan adalah metode prototype.Hasil akhir dari kegiatan ini adalah berupa laporan perancangan sistem informasi penilaian kinerja karyawan magang di PT.XYZ</p> Gita Nurlita Kartini Virdiandry Putratama Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 41 46 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PENDISTRIBUSIAN BANTUAN https://ejurnal.poltekpos.ac.id/index.php/improve/article/view/3127 <p>PT XYZ&nbsp; Indonesia sebagai perusahaan BUMN yang besar sudah semestinya menggunakan teknologi informasi untuk mempermudah pekerjaan. PT XYZ Indonesia&nbsp; sudah memiliki beberapa teknologi informasi untuk mempermudah pekerjaannya tetapi tidak semua teknologi informasi yang dimiliki digunakan dengan maksimal. Salah satunya teknologi informasi untuk monitoring pendistribusian bantuan yang ada di&nbsp; pilar divisi TJSL .Yang mana proposal masih diapprove secara manual dan laporan pendistribusian pun masih disimpan secara manual,sehingga dokumen kegiatan&nbsp; masih disimpan dalam aplikasi pengolah angka (spreadsheat). Dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan metode pendekatan <em>prototype</em>. Tools pendukung dalam perancangan sistem informasi ini adalah BPMN untuk memodelkan sistem proses bisnis yang sedang berjalan. Dalam rancangan ini tools yang digunakkan untuk menggambarkan proses yang akan dirancang dan database sisten yang dirancang adalah <em>UML (Unified Modelling Language)</em>. Kemudian pada laporan praktek kerja lapangan ini, ruang lingkup hanya di ambil sample pada divisi Tanggung Jawab Sosisal Lingkungan (TJSL) di PT Xyz Indonesia (Persero).Hasil akhir dari kegiatan ini adalah berupa laporan rancangan sistem informasi Monitoring Pendistribusian Program Bantuan Divisi TJSL. Rancangan sistem informasi ini diharapan dapat mempermudah penggunanya/user dalam melaksanakan kegiatannya (pekerjaannya).</p> Salma Najla Hanipah Virdiandry Putratama Copyright (c) 2023 Improve 2023-03-31 2023-03-31 15 1 47 52